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企業(yè)如何防范泄密
隨著科技程度的提高,一個(gè)小小的閃存、一個(gè)錄音、一幅拍照等都可能使企業(yè)機(jī)密瞬間不再,甚至隨著知情人的增加,連追究與索賠都變得十分困難。那么,企業(yè)如何防范泄密呢?
第一,大量的泄密是通過(guò)計(jì)算機(jī)和拷貝,所以技術(shù)泄密的問(wèn)題必須用技術(shù)的方法去解決,比如加載防止拷貝的軟件,既要設(shè)置專(zhuān)人的監(jiān)管,也要通過(guò)技術(shù)性的監(jiān)管。
第二,條塊分割,稀釋機(jī)密。企業(yè)不妨根據(jù)信息的價(jià)值,來(lái)確定保密的等級(jí)和涉秘的人群。由于一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需要眾多人的合作,如果部門(mén)之間完全沒(méi)有秘密的時(shí)候,那么公司也就沒(méi)有秘密了。因此,有一個(gè)重要的保密原則就是稀釋核心機(jī)密,讓需要的人只知道可以知道的東西。
第三,絕密文件的使用需要有法人代表進(jìn)行審批,同時(shí)要建立嚴(yán)格授權(quán)制度,以及泄密問(wèn)責(zé)制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),保密的重點(diǎn)不是已經(jīng)成熟的技術(shù),而應(yīng)該是正在研發(fā)的技術(shù)和核心的新技術(shù)。
第四,注重細(xì)節(jié)管理。確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵部門(mén)實(shí)施重點(diǎn)防護(hù),同時(shí)要從內(nèi)部流程制度建設(shè)上完善保密程序。對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)等核心部門(mén),更要注意其人員的素質(zhì)水平,不僅要注意管理和激勵(lì),更要讓他們感受到信任和責(zé)任感。企業(yè)要關(guān)注員工的情緒和心理感受,防止產(chǎn)生惡意的泄密現(xiàn)象。
第五,健全制度,依法維權(quán)。企業(yè)要加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)上下層人員的保密意識(shí)。企業(yè)要與關(guān)鍵崗位上的員工進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的簽訂,比如電腦硬盤(pán)的管理,離職前的交接,客戶(hù)信息的集中管理等。
發(fā)表于 @ 2008年04月04日 12:46:00 |點(diǎn)擊數(shù)()