羅曉

報社編輯,本科學歷,從事新聞工作近20年。被省新聞學會、企業(yè)報協(xié)會評為優(yōu)秀新聞工作者。

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(原創(chuàng))會議管理:提高企業(yè)效率重要手段收藏

 

     

 

會議管理:提高企業(yè)效率重要手段

 

  張獻忠/文

會議是企業(yè)管理的一種手段,有著重要的示范效應和傳導效應。會議的效率往往決定和影響著企業(yè)的管理效率和經營效果,同時,它還對健康向上的企業(yè)文化形成具有重要的推動作用。

毋庸諱言,現(xiàn)實工作中由于以會議代替工作、以會議代替執(zhí)行現(xiàn)象的出現(xiàn),從而導致企業(yè)工作執(zhí)行不到位、責任不落實、失誤不追究事件時有發(fā)生。究其原因,這是長期以來人們對會議成本意識缺失管理的一種疾病,更是企業(yè)管理浮躁現(xiàn)象的一種體現(xiàn)。一寸光陰一寸金,在現(xiàn)代社會中,由于競爭的嚴酷性和環(huán)境的復雜性,時間對身負企業(yè)發(fā)展重任的企業(yè)高級管理人來講更顯得寶貴。企業(yè)為解決現(xiàn)實中存在的一些**重要、**突出的管理和經營問題,通過開會的形式匯聚管理層的思想和智慧、形成統(tǒng)一的認識和意志,繼而進行步調一致的行動,無疑是必須和必要的。但是,如果企業(yè)把有關人員集中起來,頻繁地開會,**終又議而不決、決而不行,甚至行而無果,那么會議的成本就太昂貴了,這就像魯迅先生所說的無異于謀財害命。

因此,加強會議管理、提高會議效率非常重要,它是提高企業(yè)管理效率的一個重要手段,我們有必要對其進行科學研究,加以認真對待。筆者認為,對企業(yè)來講,不同的會議應有不同的要求。對于務虛會、表彰會、研討會等筆者暫且不講,單說那些解決企業(yè)管理中存在突出矛盾和問題的會議,對于這類會議要格外予以重視和進行要求,有必要制定基本的會議規(guī)定和流程。第一要明確會議議題。每個會議事先都要做到議題明確,議題內容要集中,議題不能過多,內容不要分散,這往往是會議成功的關鍵。第二要選好參加人員。必須選擇那些與會議議題有緊密聯(lián)系的人員、對解決問題有用的人員,范圍不宜過大,要體現(xiàn)關聯(lián)性和有用性,必要的時候要體現(xiàn)集思廣益性。第三要事先準備。古人云“凡事預則立,不預則廢?!遍_會的過程往往就是“運籌帷幄”的過程,因此,對每個參加會議的人員要提前明確告訴他們會議的議題,要求他們準備發(fā)言提綱,做到有的放矢、言之有物,這是提高會議質量和效率的核心。第四要規(guī)定發(fā)言時間。時間決定效率,要根據(jù)議題的權重,根據(jù)各個參會人員的工作關聯(lián)度,對出席會議的人員發(fā)言分別控制在10分鐘至30分鐘以內,培養(yǎng)與會者在較短時間里輸出較大信息量的效率習慣。第四要確定節(jié)點。節(jié)點就是計劃,會議要對議題有解決的具體措施和時間要求,要服從市場競爭和企業(yè)全局工作的要求,就像軍事上的每次戰(zhàn)役對關鍵戰(zhàn)斗的部署和要求一樣,為了全局必須按節(jié)點完成工作任務。第五要落實責任。落實是召開會議的出發(fā)點,是把決策變?yōu)樾袆拥年P鍵環(huán)節(jié)。每次會議,必須把具體任務和節(jié)點準確無誤地落實到具體責任單位和責任人,做到不落實的會議不開。第六加強督辦。毛澤東同志講過,抓而不緊等于不抓。督辦是抓好會議落實的重要手段,是落實工作的關鍵途徑。對關鍵性的工作,必須盯住不放、抓住不松,直到抓出成效、達到目的為止。

總之,我們要通過不斷創(chuàng)新會議管理,做到抓準矛盾,議而立決,措施得當,行動果斷,責任落實,督辦有力,保證效果。只有這樣才能保證會議的成效,推動企業(yè)管理效率不斷提高。

 

 




發(fā)表于 @ 2008年07月30日 15:41:00 |點擊數(shù)(

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